Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für die Webseite des Allergan Medical Institute.

Sehr geehrte Besucherinnen und Besucher unseres Internetportals,

wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite www.allergan-medical-institute.de. Damit Sie sich beim Besuch unserer Webseiten sicher und wohl fühlen, möchten wir Sie nachfolgend über den Umgang mit Ihren Daten informieren. Die folgenden Datenschutzbestimmungen sind dafür gedacht, Sie über unsere Handhabung der Erhebung, Verwendung und Weitergabe von persönlichen Daten zu informieren.

Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für diese Webseite ist die Pharm-Allergan GmbH.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Daher haben wir unser Internet-Angebot grundsätzlich so gestaltet, dass dessen Nutzung anonym erfolgen kann. Wir verwenden Informationen, die wir während Ihres Besuches unserer Webseiten erhalten und speichern, ausschließlich für interne Zwecke und zur Verbesserung der Gestaltung der Webseiten. Wir speichern die von Ihrem Webbrowser übermittelte IP-Adresse in anonymisierter Form für die Dauer von 30 Tagen, um Störungen oder Fehler erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können (bspw. Attacken auf unsere Server). Nach Ablauf dieser Zeitspanne löschen wir die IP-Adresse. Wir verwenden die IP-Adresse ausschließlich streng zweckgebunden für o.g. Sicherheitszwecke. Weitere Informationen zur Verarbeitung der IP-Adresse finden Sie im nachfolgenden Punkt „Nutzungsdaten“.


Nutzungsdaten

Zweck der Datenverarbeitung / Rechtsgrundlage:
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll gespeichert, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern.

Dieser Datensatz besteht aus
• der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
• dem Namen der Datei,
• dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
• der übertragenen Datenmenge,
• dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
• der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
• der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist.

Wir verwenden diese Informationen, um den Aufruf unserer Webseite zu ermöglichen, zur Kontrolle und Administration unserer Systeme sowie zur Verbesserung der Gestaltung der Webseiten. Die gespeicherten Daten werden gemäß Telemediengesetz (TMG) anonymisiert gespeichert. Die Erstellung von personenbezogenen Nutzerprofilen ist damit ausgeschlossen. Daten über Personen oder ihr Individualverhalten werden hierbei nicht gesammelt oder sonst verarbeitet.

Datenübermittlung an Dritte

Die Webseite wird von der Pharm-Allergan GmbH gemeinsam mit einem beauftragten externen Anbieter betrieben. Bei diesem Anbieter handelt es sich um die Webseitenagentur nitschmahler&friends GmbH, Hohe Brücke 1, 20459 Hamburg.

Ihre Daten werden zudem an die Eventagentur Lolis Eventmanagement, Am Triften 12, 28876 Oyten zu Zwecken der Veranstaltungsplanung gegeben.

Die Webseite wird auf Servern der Core Networks GmbH, Martinsthaler Straße 8a, 65345 Eltville am Rhein gehostet.

Diese Dienstleister sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an weitere Dritte.

Cookies

Zweck der Datenverarbeitung / Rechtsgrundlage:
Cookies sind kleine Dateien, die auf der Festplatte eines Besuchers abgelegt werden. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und den Rechner des Besuchers zu identifizieren. Zur besseren Benutzerführung und individuellen Leistungsdarstellung setzen wir bei Ihrer Anmeldung im Portal permanente Cookies ein. Ferner verwenden wir bei Ihrer Anmeldung im Portal sog. Session-Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent.

Wichtig: Wenn Sie die Nutzung von Cookies völlig ausschließen, können Sie sich nicht als registrierte Nutzer anmelden oder erstmalig registrieren, d.h. die Nutzung dieses Bereichs ist dann ausgeschlossen.

Hierbei werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert oder sonst wie verarbeitet. Über den Cookie sind wir nur in der Lage, sie als singulären, aber für uns unbekannten User während des Besuchs der Seite zu identifizieren.

Trackingtools

Unser Angebot ist nicht auf den Einsatz weiterer Trackingtools angewiesen.

Verschlüsselung

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden dann von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) übertragen. Sie erkennen dies daran, dass auf der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.

Kontaktformular

Zweck der Datenverarbeitung / Rechtsgrundlage:
Sie haben die Möglichkeit, unabhängig von der Anmeldung zum Portal mit uns über ein Webformular in Kontakt zu treten. Zur Nutzung unseres Kontaktformulars benötigen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Nachricht. Weitere Angaben können Sie mitteilen, müssen dies jedoch nicht. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse seitens der Pharm-Allergan GmbH ergibt sich hierbei aus dem Interesse, Anfragen unserer Kunden und Besucher dieser Webseite zu beantworten und somit die Kundenzufriedenheit zu erhalten und zu fördern.

Speicherdauer / Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:
Ihre Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet und nach einem Zeitraum von 30 Tagen gelöscht.

Empfänger / Kategorien von Empfängern:
Eine Weitergabe erfolgt zwecks Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens an die genannten Agenturpartner (siehe Datenübermittlung an Dritte). Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

Zugangsbeschränkter Bereich

Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage:
Wenn Sie sich zu unserem Portal anmelden möchten, müssen Sie dafür einen Anmeldecode eingeben. Dieser Code ist nicht auf Sie personenbezogen. Er ist ausschließlich veranstaltungsbezogen und berechtigt Sie, sich auf dem Portal zu der für Sie interessanten Veranstaltung anzumelden. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Anmeldung zu Veranstaltungen erheben wir von Ihnen pflichtmäßig die folgenden Daten:
• Anrede
• Vorname
• Name
• Klinik
• Fachgebiet
• Kontaktdaten

Diese Daten verwenden wir zur Weiterverarbeitung der Anmeldung zu einer Veranstaltung sowie Kontaktaufnahme im thematischen Kontext der Veranstaltung.

Empfänger / Kategorien von Empfängern:
Im Rahmen der Vertragserfüllung bzgl. der von Ihnen gebuchten Veranstaltung geben wir Ihre Daten lediglich an Stellen weiter, die an der Durchführung der Veranstaltung beteiligt sind. Dabei handelt es sich um die genannten Agenturpartner (siehe Datenübermittlung an Dritte).

Eine darüberhinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte schließen wir grundsätzlich aus.

Speicherdauer / Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:
Nach Abschluss der Veranstaltung werden Ihre gespeicherten Daten gelöscht.

Bereitstellung personenbezogener Daten zum Vertragsschluss:
Wir benötigen die von Ihnen im zugangsbeschränkten Bereich erhobenen Angaben zum Vertragsabschluss und zur Vertragserfüllung. Eine verbindliche Anmeldung an den jeweiligen Veranstaltungen über das Allergan Medical Institute Portal ist daher nicht möglich, wenn Sie die als Pflichtangaben gekennzeichneten personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.

Ihre Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sein denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.

Sofern Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Wenden Sie sich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten.

Zudem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

Für Auskünfte, Wünsche oder Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie uns jederzeit unter der folgenden E-Mail-Adresse erreichen: kontakt@allergan-medical-institute.de

Keine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Soweit in den vorherigen Kapiteln keine anderslautenden Angaben gemacht wurden, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, wenn zuvor keine anderslautenden Angaben gemacht wurden. Eine Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hat u.U. zur Folge, dass wir Ihre Kontaktanfrage nicht beantworten können oder für Sie eine Anmeldung zu einer Veranstaltung über das Allergan Medical Institute Portal nicht möglich ist.

Datenschutzbeauftragter

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:

Dr. Christian Borchers
datenschutz süd GmbH
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
E-Mail: office@datenschutz-sued.de
Telefon: +49 (0) 931 304 976 0


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